Akcja 1 (projekty KA107) – mobilność edukacyjna z krajami partnerskimi na lata 2016-2018

 Zasady rekrutacji wyjazdów pracowników w celu prowadzenia zajęć oraz w celach szkoleniowych (STA i STT) w ramach umowy finansowej  na lata 2016-2018

1. Celem wyjazdu finansowanego z grantu ERASMUS+ jest przeprowadzenie zajęć dydaktycznych bądź odbycie szkolenia w zagranicznej uczelni partnerskiej. Rekrutacja odbywa się dwustopniowo: najpierw na poziomie wydziałów, instytutów, katedr, jednostek administracyjnych; następnie Komisja UB ds. Programu Erasmus+ podejmuje ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu kandydatów do wyjazdu.  W skład komisji wchodzą: Prorektor ds. Kształcenia i Studentów, Prorektor ds. Nauki i Finansów oraz Kierownik Biura
ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą.

2. Minimalny okres trwania mobilności pracowników w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA) lub
w celu udziału w szkoleniu (STT) wynosi 5 dni. Faktyczny okres mobilności danego pracownika będzie określony w umowie finansowej pomiędzy pracownikiem a uczelnią.

3. W ramach umowy finansowej na lata 2016-2018 o nr. 2016-1-PL01-KA107-024809 pracownik może wyjechać tylko jeden raz. Komisja UB ds. Programu ERASMUS+ może podjąć decyzję o ponownym sfinansowaniu mobilności uczestnikom, którzy w ramach danej umowy finansowej zrealizowali wyjazd (tylko w przypadku braku innych kandydatów). Dodatkowo, ponowny wyjazd tej samej osoby musi mieć uzasadnienie dla potrzeb wynikających z realizacji projektu.

4. W projekcie przewidywany jest udział osób o specjalnych potrzebach, jeśli pojawią się osoby zainteresowane. Sytuacja taka dotyczy potencjalnego uczestnika, którego indywidualna sytuacja fizyczna, psychiczna lub związana ze stanem zdrowia sprawia, że jego/jej mobilność byłaby niemożliwa do zrealizowania bez dodatkowego wsparcia finansowego. W takim wypadku Uniwersytet Boleslaw może złożyć wniosek do Narodowej Agencji Programu Erasmus+ o dodatkowe dofinansowanie w celu pokrycia kosztów dodatkowych związanych z udziałem takiej osoby w działaniach w zakresie mobilności.

5. Mobilność pracowników w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych (STA):

a)  w przypadku mobilności pracowników w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych, organizacją przyjmująca musi być instytucja szkolnictwa wyższego kraju partnerskiego, która podpisała umowę międzyinstytucjonalną z Uniwersytetem Opolskim ważną w danym roku akademickim. Umowa taka powinna precyzować m.in. okres mobilności STA kandydata

b) Dział ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą informuje Koordynatorów Wydziałowych/Instytutowych Programu Erasmus+ drogą e-mailową o rozpoczęciu procesu rekrutacji pracowników dydaktycznych z podaniem liczby dostępnych miejsc wyjazdowych oraz terminu złożenia list rankingowych pracowników i kart oceny aplikantów (wzór dokumentu stanowi załącznik nr 1). Informacja ta dotyczy tylko Koordynatorów, których jednostka uczestniczyła w składaniu wniosku w ramach projektu KA107 oraz otrzymała dofinansowanie na jego realizację.

c) koordynatorzy zobowiązani są do poinformowania o rozpoczętej rekrutacji wszystkich pracowników danego wydziału/instytutu/katedry

d) osoby zainteresowane wyjazdem powinny zgłosić swoją kandydaturę do Koordynatora Wydziałowego/Instytutowego Programu Erasmus+ w wyznaczonym terminie przedkładając następujące dokumenty:

– wniosek wyjazdowy

– aktualne CV w języku angielskim bądź w języku prowadzonych zajęć w uczelni przyjmującej

– list motywacyjny uwzględniający zagadnienia zawarte w karcie oceny aplikanta

– wstępną wersję programu nauczania

– inne zaświadczenia/certyfikaty dokumentujące zagadnienia zawarte w karcie oceny aplikanta

-oświadczenie o możliwości dofinansowania pobytu ze środków prywatnych

e) poszczególni Koordynatorzy nominują pracowników w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych danej jednostki UB składając listy rankingowe do Biura ds. Badań Naukowych i Współpracy
z Zagranicą w formie protokołu z prac 3-osobowej komisji wraz z kartami oceny aplikantów. Protokół winien zawierać opis zastosowanych kryteriów rekrutacji, listę główną (nominowana/e osoba/y) oraz listę osób niezakwalifikowanych z podaniem przyczyny. W oparciu o przedstawioną listę rankingową i z uwzględnieniem dostępnych środków w ramach umowy finansowej na realizację wyjazdów w kategorii STA, nominacje są zatwierdzane przez Komisję UB ds. Programu Erasmus+

f) selekcja kadry będzie opierać się na kryterium zainteresowań badawczych danego pracownika oraz zapotrzebowania na dany typ wiedzy i kompetencje jakie sygnalizuje uniwersytet partnerski. W przypadku wszystkich pracowników brany będzie pod uwagę poziom znajomości języka wykładowego wymaganego w instytucji przyjmującej

g) w sytuacji, gdy w oparciu o powyższe dokumenty większa liczba kandydatów zostanie sklasyfikowana na tej samej pozycji listy rankingowej, decyzja zostanie rozstrzygnięta na korzyść uczestnika będącego w gorszej sytuacji socjo-ekonomicznej

h) w przypadku braku wystarczającej liczby kandydatów do wyjazdu w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w jednostce aplikującej, rekrutacja zostanie przeprowadzona w innych jednostkach po uprzednim kontakcie z instytucją partnerską i zapewnieniu, jakie dziedziny naukowe może obejmować dodatkowa rekrutacja.

6.  Mobilność pracowników w celu udziału w szkoleniu (STT):

a) działanie w celach szkoleniowych zapewnia wsparcie w zakresie doskonalenia zawodowego pracowników dydaktycznych i niedydaktycznych w formie szkoleń zagranicznych
(z wyłączeniem udziału w konferencjach) i  praktycznego doświadczenia edukacyjnego (Job Shadowing)/okresów obserwacji/szkoleń w partnerskiej instytucji szkolnictwa wyższego

b) w przypadku mobilności pracowników w celu odbycia szkolenia, organizacją przyjmująca musi być instytucja szkolnictwa wyższego kraju partnerskiego, która podpisała umowę międzyinstytucjonalną z Uniwersytetem Opolskim ważną w danym roku akademickim. Umowa taka powinna precyzować m.in. okres mobilności STT kandydata

c) Biuro ds. Badań Naukowych i Współpracy z Zagranicą informuje drogą e-mailową
o rozpoczęciu rekrutacji na wyjazdy pracowników w celu odbycia szkolenia zarówno Koordynatorów Wydziałowych/Instytutowych Programu Erasmus+ jak i kierowników jednostek administracyjnych UB (kopia wiadomości wysłana zostanie również na adresy e-mailowe jednostek administracyjnych UB) z podaniem liczby dostępnych miejsc wyjazdowych oraz terminu złożenia list rankingowych pracowników i kart oceny aplikantów (wzór dokumentu stanowi załącznik nr 1). Rekrutacja pracowników w celu odbycia szkolenia jest rekrutacją ogólnouczelnianą obejmującą wszystkie jednostki uczelni

d) kierownicy i Koordynatorzy zobowiązani są do poinformowania o rozpoczętej rekrutacji wszystkich pracowników danej jednostki

e) osoby zainteresowane wyjazdem powinny zgłosić swoją kandydaturę do kierownika/Koordynatora przedkładając następujące dokumenty:

– wniosek wyjazdowy

– aktualne CV w języku angielskim bądź w języku szkolenia w uczelni przyjmującej

– list motywacyjny uwzględniający zagadnienia zawarte w karcie oceny aplikanta

– wstępną wersję programu szkolenia

– inne zaświadczenia/certyfikaty dokumentujące zagadnienia zawarte w karcie oceny aplikanta

– oświadczenie o możliwości dofinansowania pobytu ze środków prywatnych

f) kierownicy jednostek administracyjnych lub Koordynatorzy (w przypadku mobilności pracowników dydaktycznych w celu udziału w szkoleniu) składają listy rankingowe pracowników jednostki wraz z kartami oceny aplikantów do Biura ds. Badań Naukowych
i Współpracy z Zagranicą. Komisja  UB ds. Programu Erasmus+ uwzględniając przekazaną do weryfikacji dokumentację wyłania listę nominowanych uczestników z uwzględnieniem dostępnych środków w ramach umowy finansowej na realizację wyjazdów w kategorii STT. Protokół z prac komisji winien zawierać opis zastosowanych kryteriów rekrutacji, listę główną (nominowana/e osoba/y) oraz listę osób niezakwalifikowanych z podaniem przyczyny.

g) selekcja pracowników będzie opierać się na kryterium zainteresowań zawodowych danego pracownika. W przypadku wszystkich pracowników brany będzie pod uwagę poziom znajomości języka szkoleniowego wymaganego w instytucji przyjmującej.

7. W sytuacji, gdy w oparciu o powyższe dokumenty większa liczba kandydatów zostanie sklasyfikowana na tej samej pozycji listy rankingowej, decyzja zostanie rozstrzygnięta na korzyść uczestnika będącego w gorszej sytuacji socjo-ekonomicznej.