International Students Office

Nasz zespół tworzy sześć osób, których głównym celem jest wspieranie kandydatów/-ek w dążeniu do zostania studentem lub studentką Uniwersytet Boleslaw. Zajmujemy się także promowaniem oferty edukacyjnej UB. Wspólnie dążymy do tworzenia miejsca przyjaznego kandydatom i studentom z  zagranicy, które będzie pozbawione wszelkich uprzedzeń i w którym każdy student międzynarodowy uzyska pomoc oraz rozwiązanie wielu problemów.

Czym się zajmujemy?

Przestrzeń dla cudzoziemców

  • Stworzenie i prowadzenie Welcome Centre

  • prowadzenie strony hello.boleslaw.edu.pl i FB: hellouniPoznan

  • przygotowywanie aktualnych informacji o ofercie edukacyjnej uczelni

  • rozeznanie zapotrzebowania uczelni i analiza sytuacji

  • pozyskanie możliwych zewnętrznych źródeł finansowania

  • weryfikacja zmian ustawowych dotyczących cudzoziemców

Pozyskiwanie studentów zagranicznych

  • Przygotowywanie i tworzenie materiałów promocyjnych

  • organizacja Wiertualnych Dni Otwartych

  • nawiązanie współpracy z podmiotami zagranicznymi

  • rozpowszechnienie oferty edukacyjnej skierowanej do kandydata zagranicznego

  • udział w targach, spotkaniach, misjach zagranicznych

Rekrutacja

  • Stały kontakt z kandydatami na studia poprzez wiadomości e-mailowe, telefony, wiadomości w systemie IRK, oraz spotkania w biurze

  • weryfikacja dokumentów w wersji elektronicznej w IRK

  • wystawienie wszystkich niezbędnych dokumentów

  • ponowna weryfikacja oryginałów dokumentów

  • kompletowanie teczek

  • pomoc w procedurach wizowych

  • pomoc w składaniu wniosków o miejsce w Domach Studenta

  • pomoc w zakwaterowaniu

  • organizacja egzaminów z języka polskiego i angielskiego

  • procedowanie zwrotów opłat cudzoziemców, którzy nie zostali studentami

Obsługa studentów

  • Konsultacje w sprawach bieżących

  • wsparcie  w legalizacji pobytu, meldunku, założeniu kont bankowych, ubezpieczeniu

  • wsparcie studentów w procedurach formalnych na UB, np. w zakresie stypendiów i pomocy materialnej, składania wniosków itp

  • realizacja projektów skierowanych do cudzoziemców

  • wydawanie zaproszeń w celu kontynuacji studiów

  • organizacja spotkań integracyjnych

  • współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie obsługi cudzoziemców, np. Kuratorium Oświaty w POZNAN

  • organizacja warsztatów i szkoleń

Wsparcie dla innych jednostek UB

  • Udzielenie informacji odnośnie zagranicznych dokumentów

  • pomoc w kontakcie z cudzoziemcem

  • pomoc w raportach EN-1, POLON, GUS

  • wsparcie językowe innych pracowników

  • wsparcie podczas procedur administracyjnych związanych z cudzoziemcami

Rok 2022 w liczbach

Kandydaci i studenci

  • 1867 zgłoszeń cudzoziemców w trakcie rekrutacji na rok akademicki 2022/2023;

  • 840 – ogólna liczba cudzoziemców na UB na studiach w pełnym wymiarze;

  • ponad 500 uczestników w zorganizowanych egzaminach językowych;

  • 427 raportów potwierdzających dokumenty o wykształceniu pobrano z serwerów zewnętrznych;

  • 453 cudzoziemców zostało przyjętych na rok akademicki 2022/2023;

  • 236 przeszkolonych studentów zagranicznych z j. polskiego i kultury polskiej;

  • ponad 280 nowych mieszkańców Domów Studenta pochodzenia zagranicznego ;

  • 52 Letniej Szkoły Języka i Kultury Polskiej ;

  • 19 warsztatów zorganizowanych dla studentów zagranicznych;

  • 14 studentów przeniesionych z uczelni ukraińskich;

  • 8 punktów pomocy uchodźcom wsparli nasi studenci ;

Online i offline

  • ponad 8000 udzielonych odpowiedzi mailowych ;

  • setki konsultacji osobistych;

  • 800 prowadzonych spraw w ezd dotyczących studentów zagranicznych;

  • ponad 500 listów wysłanych za granicę

Materiały promocyjne

  • 800 sztuk wydrukowanych, nowych materiałów dla cudzoziemców;

  • 362 zestawy pakietów powitalnych, wydanych studentom, przygotowanych ze środków NAWA;